Choisir son logiciel comptable

Cette semaine, nous avons une collaboration spéciale pour notre blogue. En effet, nous publions un article rédigé par l’entreprise LG4 logiciel comptable (notre deuxième entrepreneur du Passeport vers l’entrepreneuriat).

 

3 questions à se poser avant de choisir son logiciel comptable

 

Lorsque vient le temps de démarrer une entreprise, un des aspects à ne pas négliger est sans aucun doute sa structure financière. Il existe plusieurs solutions logicielles sur le marché et il peut être ardu de faire un choix éclairé parmi celles-ci. Voici donc 3 questions essentielles à se poser lors du choix de votre logiciel comptable.

Le nombre d’utilisateurs du logiciel

Dans la plupart des cas, les entreprises en démarrage prévoient seulement une personne pour effectuer la comptabilité. Toutefois, il est bien important de penser à moyen-long terme, car cela aura une incidence importante dans le futur. Par exemple, peut-être voudrez-vous que vos représentants de ventes puissent visualiser des rapports de ventes? Il est évident que certaines données sensibles se retrouvent dans un système comptable, il est donc important de vérifier que celui-ci puisse avoir une interface multi-usager pour permettre de configurer les accès de chacun.

Gestion des stocks ou suivi des services

L’utilisation de ce service peut vous fournir plusieurs informations sur vos achats et vos ventes et ainsi avoir un meilleur portrait des marges que vous pouvez faire sur vos produits vendus.

Pour les entreprises qui n’ont pas de produits tangibles, il peut être très intéressant de traiter vos différents services et d’y associer des items de services à vos ventes (suivi des services d’une entreprise en consultation). En faisant un suivi de vos items de services, cela vous permettra de faire un suivi de votre rentabilité pour chacun d’eux. Toutefois, cela nécessite de bien paramétrer cette fonction avant la mise en marche du système comptable et de consulter un expert en la matière.

Gestion de la paie

Certaines entreprises délèguent la gestion de la paie à l’externe. Or, cela peut être un inconvénient à long terme. Un des avantages d’avoir un système comptable est de vous permettre d’avoir de l’information complète sur votre entreprise en temps réel. Sous-traiter la gestion de paie par une tierce partie va à l’encontre de cet avantage, car le détail de la paie ne se retrouvera pas dans vos rapports. Lorsque vous traiter la paie à l’interne, il est possible de relier le coût des employés aux revenus engagés et ainsi mieux évaluer la rentabilité de chacun. Vous pouvez aussi effectuer le dépôt direct des paies des employés, produire vos T4, relevés 1 et aussi produire les relevés d’emploi suite à un départ d’employé. Contrairement aux croyances générales, le service de paie intégré à un logiciel comptable n’est pas plus coûteux qu’un service offert par les banques. Si cette gestion est trop compliquée pour vous, il y a toujours l’option de la déléguer à une firme la production de la paie à même votre logiciel comptable.

LG4 logiciel comptable est une entreprise spécialisée dans l’intégration de logiciel comptable.

www.LG4.ca

T : 514 257-7672